Что предпринять при получении уведомления об устранении ошибок в ЕФС-1 по договору ГПХ?
Добрый день, коллеги. Получила уведомление от СФР об устранении ошибок в ЕФС - 1 по договорам ГПХ. По правилам подачи ЕФС - 1, мы обязаны подавать данные при заключении договора ГПХ и окончании не позднее следующего рабочего дня кадрового мероприятия. Все данные были поданы в срок, ошибок не было. Инспектор СФР, ссылаясь на постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, п 4.10, утверждает, что графа 2 (дата мероприятия) и графа 9 (основание) должны быть идентичны: 4.10. В графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ. То есть, в моем случае, дата приема была 13.01.23, основание договор ГПХ от 13.01.23 - все верно. А дата окончания договора ГПХ 23.01.23, и основание его окончания все тот же договор от 13.01.23г является ошибкой. Основанием, как для приема по договору ГПХ, так и для окончания договора ГПХ является один и тот же договор и дата у него одна, а в данном случае, мне нужно будет проставить дату договора от 23.01.23. Что вообще не верно, на мой взгляд и даже пока не знаю как корректно смогу отразить это в 1с, чтобы верно сформировался корректировочный отчет, так как для одного договора возникнет 2 документа основания. Возможно, у кто - получал подобные уведомления. Что можно предпринять в данном случае?
Comments
-
Добрый день!
Видимо, специалисты СФР приняли к сведению разъяснения МинтрудаЦитата: Вопрос N 1: в соответствии с п. 4.10 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. N 245п, в подразделе 1.1 в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.Правильно ли, что информация в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" и информация в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" по договорам ГПХ должна совпадать?Если договор ГПХ заключен 01.02.2023, а работы по договору будут выполняться с 05.02.2023 по 31.03.2023, правильно ли, что в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" датой заключения договора ГПХ будет 05.02.2023, то есть запись будет выглядеть следующим образом: "Договор 05.02.2023", а запись о прекращении договора ГПХ будет выглядеть так: "Договор 31.03.2023"?Или дата заключения договора графе 9 "Дата" подраздела "Основание" должна быть 01.02.2023, поскольку договор ГПХ был заключен в эту дату, и запись будет выглядеть следующим образом: "Договор 01.02.2023"?На что следует ориентироваться при указании даты прекращения договора ГПХ: на фактическую дату окончания работ, или на то, как данное условие прописано в договоре? Например, в договоре могут быть указаны конкретные даты выполнения работ: с 05.02.2023 по 31.03.2023, а условие о прекращении договора ГПХ прописано следующим образом: "в день окончательного расчета Заказчика с Исполнителем"?Ответ: согласно пункту 4.10 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - форма ЕФС-1)в графе 9"Дата" подраздела "Основание" указывается: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ;дата прекращения договора ГПХ.Следовательно,если договор ГПХ заключен 01.02.2023, а работы по договору ГПХ будут выполняться с 05.02.2023 по 31.03.2023, то для мероприятия "Начало договора ГПХ" в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата 05.02.2023, в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата 01.02.2023. Для мероприятия "Окончание договора ГПХ" в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата 31.03.2023, в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата прекращения договора ГПХ - 31.03.2023.В случае если договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом без указания периода работы, то страхователю следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" даты заключения договора ГПХ, а дата прекращения договора ГПХ указывается в соответствии с актом о выполненных работах.Хотя это не верно, не только на Ваш взгляд, так как основанием (документом) является все таки договор, дата которого указана в реквизитах, а не дата окончания его действия.
И странно, что для начала допускают расхождение, а для окончания - нет.
Можно попробовать оспорить такой порядок заполнения, но боюсь, что бесполезно. -
Спасибо за ответ. Спорить конечно не стану, буду отменять уже сданные отчеты и формировать новые...
